PRIVACYBELEID

De SAS POLYMIX (hierna POLYMIX genoemd), gevestigd te 6 Rue de L’industrie 68126 Benwihr en ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Colmar onder nummer B 521 839 332, presenteert haar activiteit op haar website.

POLYMIX is onderworpen aan de algemene verplichtingen inzake gegevensbescherming wat betreft deze website en aan de verplichtingen van haar beroepsgroep.

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld, verwerkt en gebruikt overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Waar mogelijk zijn onze processen zodanig ontworpen dat rekening wordt gehouden met de vereisten inzake gegevensbescherming.

POLYMIX gebruikt uw persoonsgegevens wanneer deze zijn verzameld om contact op te nemen met een prospect of klant via het contactformulier, en voor alle aanvragen via de website : https://polymix.eu/benelux

In het kader van onze klantenrelaties verwerken wij persoonsgegevens die wij via de website rechtstreeks van gebruikers en klanten hebben ontvangen.

Wij slaan uw gegevens op die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van uw verzoek om inlichtingen of uw vragen over onze activiteiten en producten. In dit verband wordt alleen de informatie gevraagd die nodig is om gevolg te geven aan uw verzoek.

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), met de Franse wet op de gegevensbescherming en in overeenstemming met de ethische code van de beroepsgroep.

Met betrekking tot de nakoming van contractuele verplichtingen (art. 6, lid 1 b AVG):

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de op de website vermelde activiteit van de onderneming. U kunt verdere details over de doeleinden van de gegevensverwerking lezen in de algemene voorwaarden of uw contactpersoon bevragen per e-mail (aan matiere@polymix.eu) of rechtstreeks bij het indienen van uw verzoek.

In het kader van de belangenafweging (art. 6 lid 1 f AVG):

Indien nodig verwerken wij uw gegevens buiten de feitelijke uitvoering van de raadpleging van onze website, uw verzoek om informatie of uw leverancierscontract, om onze belangen te beschermen. Dit omvat de controle en optimalisering van onze adviesverplichtingen en de traceerbaarheid van via de website gedane vragen van klanten, de handhaving van wettelijke rechten en de verdediging van juridische geschillen, de waarborging van de IT-veiligheid en de IT-werking van POLYMIX, de voorkoming en opheldering van strafbare feiten op last van een overheidsinstantie en de door POLYMIX aangeboden maatregelen inzake bedrijfsbeheer.

Op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 a AVG):

Voor zover wij uw toestemming hebben om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden en met inachtneming van de ethische code te verwerken, is de rechtmatigheid van deze verwerking op basis van uw toestemming gewaarborgd. De gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot de intrekking heeft plaatsgevonden.

Vanwege wettelijke vereisten (art. 6 lid 1 c AVG) of in het algemeen belang (art. 6 lid 1 e AVG):

Dit omvat bijvoorbeeld de verificatie van identiteit en leeftijd, de mogelijkheid om het bedrijf dat de informatieaanvraag doet of het contract aangaat te binden, enz. Behalve zoals hieronder in detail beschreven, worden bij het gebruik van deze website principieel geen persoonsgegevens verwerkt, d.w.z. dat er geen gegevens worden opgeslagen, gewijzigd of aan derden doorgegeven.

De op dit formulier verzamelde informatie kan worden opgenomen in een bestand dat door POLYMIX wordt gedigitaliseerd voor het verzenden van informatiemailings of, indien u ons daarvoor toestemming geeft, voor commerciële doeleinden. De rechtsgrondslag voor de verwerking wordt nader omschreven in de verklaring inzake het privacybeleid.

De verzamelde gegevens zullen worden gebruikt en gearchiveerd in overeenstemming met de AVG. Deze persoonsgegevens worden niet tegen betaling of gratis aan derden doorgegeven.

De gegevens worden maximaal 3 jaar bewaard.

U kunt toegang krijgen tot uw gegevens, ze corrigeren, vragen ze te wissen of uw recht uitoefenen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

Raadpleeg de website cnil.fr voor meer informatie over uw rechten.

Om deze rechten uit te oefenen of indien u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens in het kader van deze regeling, kunt u contact opnemen met onze diensten voor nadere informatie of om bezwaar te maken tegen de bewaring van uw persoonsgegevens.

Als u na contact te hebben opgenomen met ons van mening bent dat uw rechten inzake gegevensbescherming niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL.

POLYMIX verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens zolang dat nodig is om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het nakomen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze gewist.

Elke persoon die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht:
Van informatie (§ 34 WBP, art. 15 AVG),
Van correctie (art. 16 AVG),
Van gegevenswissing (§ 35 WBP, art. 17 AVG),
Op beperking van de verwerking (art. 18 AVG),
Van overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG) alsmede
Van intrekking (art. 21 AVG).

Voor het recht op informatie en gegevenswissing gelden echter beperkingen (art. 23 AVG). Bovendien is er een recht van beroep bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG).

In het kader van uw verzoek ; eenvoudige raadpleging van de website, klantenwerving, of verzoek om informatie op de website, moet u ons de gevraagde persoonsgegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de eraan verbonden verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens kunnen wij niet op uw verzoek ingaan of komt de uitoefening van uw wettelijke rechten (bijvoorbeeld garanties) in het gedrang.

Om zo goed mogelijk op uw verzoek te kunnen reageren, maken wij geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming volgens art. 22 AVG. Indien wij deze procedures in bijzondere gevallen toepassen, wordt u daarover afzonderlijk geïnformeerd. Wij verwerken sommige van uw gegevens automatisch om bepaalde aspecten van uw persoonlijk gebruik van de website te evalueren.

Wanneer u de website alleen voor informatieve doeleinden gebruikt en ons op geen enkele andere wijze informatie toestuurt, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser naar onze server stuurt. Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij daarom de volgende gegevens, die technisch noodzakelijk zijn voor de weergave van onze website en om de stabiliteit en veiligheid ervan te waarborgen (de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 zin 1 letter f AVG):

• IP-adres
• Datum en tijdstip van het verzoek
• Tijdzoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhoud van het verzoek (concrete pagina)
• Toegangsstatus/HTTP-statuscode
• Hoeveelheid van respectievelijk overgedragen gegevens
• Website waarvan het verzoek afkomstig is
• Browser
• Besturingssysteem en de interface ervan
• Taal en versie van de navigatiesoftware
• Bezochte pagina’s.

Naast de bovengenoemde gegevens worden cookies op uw computer opgeslagen wanneer u onze website gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf, gekoppeld aan de browser die u gebruikt, en waarmee bepaalde informatie wordt verzonden naar de instantie die de cookie instelt. Dit omvat de analyse van de websiteprestaties via cookies, die ons helpen onze website te verbeteren door ons uitgebreide statistieken te verschaffen over het aantal bezoekers van een pagina, de delen van een website die het meest worden bezocht en de stad of locatie van de gebruikers. Ze kunnen worden geïnstalleerd door externe aanbieders van analysediensten die wij inschakelen. Deze cookies identificeren u niet persoonlijk. Cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen op uw computer overbrengen. Ze dienen gewoon om het internetaanbod als geheel gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken. POLYMIX gebruikt de volgende soorten cookies: tijdelijke cookies en permanente cookies.

Tijdelijke cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser afsluit. Deze slaan een sessie-ID op waarmee verschillende verzoeken van uw browser kunnen worden toegewezen aan de gemeenschappelijke sessie. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u onze website opnieuw bezoekt. Sessiecookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser afsluit.

Permanente cookies worden automatisch verwijderd na een vooraf bepaalde periode, die kan variëren afhankelijk van de cookie. U kunt cookies te allen tijde verwijderen in de beveiligingsinstellingen van uw browser.

U kunt uw browserinstellingen naar wens configureren en bijvoorbeeld weigeren om cookies van derden of alle cookies te accepteren. De meeste browsers bieden u verschillende mogelijkheden om uw privacy te beschermen. U kunt bijvoorbeeld propriëtaire cookies accepteren, maar cookies van derden laten blokkeren of telkens als een website een cookie wil plaatsen op de hoogte worden gesteld. Merk op dat het deactiveren van cookies op deze manier het onmogelijk maakt om nieuwe cookies te installeren. Instructies voor het beheer van cookies vindt u in de helpfunctie van uw browser of in de gebruiksaanwijzing van uw smartphone of vast of mobiel product met internettoegang.

Onze website maakt momenteel geen gebruik van sociale plug-ins van sociale netwerken (Twitter, Facebook, enz.). Als dit in de toekomst zou veranderen, zouden de sociale plug-ins pas gegevens gaan overdragen als u zelf de knoppen hebt geactiveerd.

U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens aan POLYMIX te allen tijde intrekken. Merk op dat de intrekking alleen geldt voor de toekomst. Verwerkingen die vóór de intrekking zijn uitgevoerd, blijven onverlet.

Recht op intrekking per geval

U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig Art. 6 lid 1 e van de AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepaling overeenkomstig Art. 4 nr. 4 van de AVG. Indien u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of indien de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Indien wij de verwerking van uw persoonsgegevens baseren op een belangenafweging, kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking. Als u een beroep doet op een dergelijke intrekking, vragen wij u uit te leggen waarom wij uw persoonsgegevens niet langer op dezelfde manier mogen verwerken als voorheen. In geval van een gerechtvaardigde intrekking zullen wij de situatie bekijken en de verwerking van uw gegevens beëindigen, aanpassen of u uitleggen welke dwingende en legitieme redenen wij hebben om uw gegevens te blijven verwerken.

Recht op intrekking van de gegevensverwerking voor mailingdoeleinden

In bijzondere gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens voor mailingdoeleinden. U hebt te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens met het oog op dergelijke reclame; dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke mailing. Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking voor mailingdoeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken. De intrekking is niet onderworpen aan formele vereisten en moet indien mogelijk worden gericht aan: benelux@polymix.eu

U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens volgens Art. 6 pun 1 zin 1 e) AVG of Art. 6 punt 1 zin 1 f) AVG om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. Wij zullen deze persoonsgegevens dan niet langer voor deze doeleinden verwerken, tenzij wij dwingende legitieme redenen voor deze verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of indien de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Indien persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op gerichte commerciële aanbiedingen of reclame, hebt u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van die persoonsgegevens met het oog op dergelijke reclame; dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met een dergelijke mailing.

U kunt bezwaar aantekenen op (benelux@polymix.eu)